Umstellung auf das innovative Verwaltungsprogramm JeckDesk:
Der Landesverband Thüringer Karnevalvereine (LTK) steht vor einer bedeutenden digitalen Transformation. Ab dem 01.08.2024 wird das bisherige oLTK-System abgeschaltet und durch das innovative Programm JeckDesk ersetzt. Diese Umstellung ist ein großer Schritt hin zu einer effizienteren und moderneren Vereinsverwaltung für alle 333 Mitgliedsvereine und insgesamt 30.000 Karnevalistinnen und Karnevalisten.
Hintergrund und Zusammenarbeit mit JeckDesk
Trotz der Ablehnung unseres Fördermittelantrags bei der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) haben wir in Zusammenarbeit mit JeckDesk eine hervorragende Lösung gefunden, um die Digitalisierung voranzutreiben. Ein besonderer Dank geht an Gianluca D’Asaro und sein Team von JeckDesk für ihr außerordentliches Engagement und die maßgeschneiderte Landesverbandslösung. Ihr Einsatz hat es ermöglicht, schnell auf die Bedürfnisse und Herausforderungen unserer Testvereine sowie unseres Verbandes einzugehen.
Wichtige Änderungen und Registrierung
Eine wesentliche Änderung betrifft die Erfassung der Altersstruktur der Mitglieder nach Geburtsjahrgängen, die für Fördermittelanträge und Gespräche mit Ministerien zunehmend wichtig wird. Um die Datenübertragung DSGVO-konform zu gestalten, müssen sich alle LTK-Mitgliedsvereine schnellstmöglich bei JeckDesk unter https://board.jeckdesk.de/register/ registrieren. Diese Selbstanmeldung ist notwendig, da die Daten nicht einfach übertragen werden dürfen und eine Datenschutzvereinbarung zwischen den Vereinen und JeckDesk geschlossen werden muss.
Optionen und Vorteile von JeckDesk
JeckDesk bietet verschiedene Nutzungsmöglichkeiten, die auf die Bedürfnisse unserer Vereine abgestimmt sind:
- Jeck Free: Entspricht der Funktionalität des alten oLTK und bleibt kostenlos für bis zu 11 Mitglieder.
- JeckDesk-Standard: Umfassende Mitgliederverwaltung, Eventmanagement, Kommunikationstools und Finanzverwaltung für nur 0,50 € pro Mitglied und Monat.
- Jeck Plus: Ideal für Vereine mit hohem Ticketverkaufsvolumen für 299 € pro Monat.
Zukünftige Vorteile beinhalten unter anderem Online-Ticketing, Auszeichnungsanträge und DSGVO-konforme Meldungen an den Landessportbund oder andere Partnerverbände.
Erleichterung der Verwaltungsarbeit und Fokus auf den Vereinszweck
Durch die Nutzung von JeckDesk können sich unsere Vereine verstärkt auf ihre satzungsgemäßen Aufgaben konzentrieren und die lästige Verwaltungsarbeit minimieren. Dies erleichtert die Arbeit ehrenamtlicher Mitglieder erheblich und trägt zu einer effizienteren Vereinsführung bei.
Weitere Informationen und Hilfestellungen
Für weitere Fragen steht unser FAQ unter http://s.ltkev.de/TANSoLTK zur Verfügung. Zusätzliche Hilfestellungen finden Sie unter http://s.ltkev.de/jeckdesk.wiki.
oder direkt:
Pixocom GmbH
Auf dem Sandberg 25
51105 Köln
E-Mail: gianluca@pixocom.de
Telefon: 0221 669696 20
Mobil: 01525 4607420